Rezeption unbesetzt?
Finden Sie das neue Gesicht Ihrer Praxis.
Am Empfang entscheidet sich, wie Patienten Ihre Praxis erleben. Wir erreichen ZFA, MFA und kommunikationsstarke Quereinsteiger in Ihrer Region für Empfang, Telefon und Patientenmanagement.
Für Zahnarztpraxen, Kliniken & ZMVZ deutschlandweit
Rezeptionskraft für die Zahnarztpraxis: das Wichtigste auf einen Blick.
- Bezeichnung
- Rezeption / Empfang / Patientenmanagement (m/w/d)
- Qualifikation
- Meist ZFA; auch MFA, Kaufleute im Gesundheitswesen, Quereinsteiger
- Voraussetzung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Software-Affinität
- Schwerpunkt
- Termine, Telefon, Patientenaufnahme, Recall, Abrechnungsvorbereitung
- Gehalt (Orientierung)
- 2.700 – 3.600 € brutto/Monat für ZFA (Tätigkeitsgruppe I–II)
- Einsatzorte
- Zahnarztpraxen, KFO-Praxen, MVZ, Zahnkliniken
Orientierung: Vergütungsempfehlung der Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg, gültig ab 01.01.2026 (Vollzeit, 40 Std./Woche). Regional und je nach Erfahrung abweichend.
Was Ihre Rezeption übernimmt
- Patientenempfang, Aufnahme und Einlesen der Gesundheitskarte
- Telefon, E-Mail und Online-Terminvergabe
- Terminplanung und Steuerung der Behandlerauslastung
- Recall-Organisation und Erinnerungen
- Vorbereitung der Abrechnung und Kassenführung
- Erste Anlaufstelle bei Fragen, Beschwerden und Notfällen
Warum die Rezeption-Suche so schwer ist
Hohe Belastung
Am Empfang laufen Telefon, Patienten und Organisation gleichzeitig. Viele ZFA wechseln lieber an den Stuhl.
Erster Eindruck
Eine unbesetzte oder überlastete Rezeption kostet Neupatienten und Bewertungen.
Größerer Pool möglich
Für den Empfang kommen auch MFA und Quereinsteiger in Frage. Sie müssen aber gezielt angesprochen werden.
Zwei Wege zu Ihrer neuen Rezeption: aktiv Suchende und Wechselbereite.
Die meisten qualifizierten Fachkräfte suchen nicht aktiv. Deshalb kombinieren wir die spezialisierte ZFA-Jobbörse für alle, die bereits wechseln wollen, mit Social-Media-Kampagnen, die ZFA, MFA und Quereinsteiger im Umkreis Ihrer Praxis direkt ansprechen.
Anzeigen über Facebook
Gute Rezeption sind meist fest angestellt und schauen nicht auf Jobbörsen. Über Facebook erreichen wir sie trotzdem: passgenau nach Region, Alter und Berufsfeld.
- Ausspielung im geografischen Umkreis Ihrer Praxis
- Starke Reichweite bei Berufserfahrenen und Wiedereinsteigerinnen
- Professionell getextetes Anzeigenmotiv inklusive
Anzeigen über Instagram
Ergänzend spielen wir Anzeigen im Instagram-Feed und in Stories aus, dort, wo jüngere Fachkräfte täglich scrollen.
- Feed- und Story-Platzierung, visuell aufbereitet
- Ausspielung im geografischen Umkreis Ihrer Praxis
- Mobile Kurzbewerbung in wenigen Minuten
ZFA-Jobbörse.de
Speziell für zahnmedizinisches Fachpersonal gebaut: ZFA, ZMP, ZMV, DH und Auszubildende. Keine allgemeine Jobplattform, auf der Ihre Anzeige zwischen hundert anderen Branchen untergeht.
- In der Recruiting Kampagne automatisch inklusive, einzeln ab 149 € buchbar
- Zielgruppe: Fachkräfte aus der Zahnmedizin, die bereits aktiv wechseln möchten
- Direkter Bewerbungsweg über das Jobformular®
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Ohne Registrierung · in unter 2 Minuten gebucht
Was kostet Sie die unbesetzte Rezeption-Stelle?
Jede unbesetzte Stelle kostet Kapazität und Umsatz. Stellen Sie die Regler auf Ihre Situation ein.
Richtwert auf Basis von 640 € durchschnittlichem Tagesumsatz je unbesetzter Stelle. Ihre tatsächlichen Zahlen können abweichen. Im Gespräch sagen wir Ihnen ehrlich, was realistisch ist.
Von der Anfrage bis zur Bewerbung.
Vier Schritte, meist innerhalb von 24 Stunden bis zur ersten Anzeige live.
Praxisprofil in 10 Minuten
Sie schicken uns die Eckdaten zur Stelle. Text, Design und Kampagnenaufbau übernehmen wir.
Beide Kanäle gehen live
ZFA-Jobbörse.de und die Social-Recruiting-Kampagne starten gleichzeitig, meist innerhalb von 24 Stunden.
Bewerbungen laufen ein
Jede Bewerbung erreicht Sie in Echtzeit per E-Mail, ohne Umwege und ohne zusätzliches Portal.
Sie führen die Gespräche
Wir optimieren die Kampagne laufend im Hintergrund. Sie entscheiden, wen Sie einstellen.
In Sekunden zur passenden Empfehlung.
Vier kurze Fragen zu Ihrer Situation. Direkt danach sehen Sie, welches Paket zu Ihrer Praxis passt.
Was kostet es, eine Rezeption zu finden?
Feste Laufzeit, fester Preis: aktives Recruiting für 1.039 € oder eine reine Stellenanzeige ab 149 €. Keine Provision pro Einstellung und keine versteckten Gebühren, egal wie viele Fachkräfte Sie einstellen.
Für Arbeitgeber, die ohne Zeitdruck suchen und nur aktiv suchende Fachkräfte erreichen möchten. Ohne Social-Media-Recruiting-Kampagne.
- — 30 Tage online auf ZFA-Jobbörse.de
- — Automatisch alle 14 Tage wieder oben
- — Optimiert für Google Jobs
- — Unbegrenzte Bewerbungen per E-Mail
- — Express-Bewerbung für Kandidatinnen
- — Firmenlogo & Arbeitgeberprofil
- — Einmalige kostenlose Verlängerung, falls keine Bewerbung eingeht
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Alle Stellenpakete ansehen
Für Arbeitgeber, die ihre Stelle nicht nur veröffentlichen, sondern aktiv bewerben und auch wechselbereite Fachkräfte in ihrer Region erreichen möchten.
- — Individuelles Anzeigendesign
- — Persönlicher Ansprechpartner
- — Inkl. Stellenanzeige auf ZFA-Jobbörse.de
- — Social-Media-Kampagne inkl. Werbebudget
- — Bewerberseite inkl. Jobformular®
- — Bewerbungen in Echtzeit per E-Mail
- — Kampagnen-Management in Echtzeit
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Im Formular: Basis-Paket + „Social Recruiting“ wählen
Lieber erst unverbindlich beraten lassen
So überzeugt Ihre Rezeption-Stellenanzeige.
Sechs Punkte, die bei ZFA, MFA und Quereinsteiger nachweislich den Unterschied machen. Bei der Umsetzung helfen wir Ihnen.
Profil öffnen
„ZFA, MFA oder Quereinsteiger“ vergrößert Ihren Kandidatenkreis deutlich.
Entlastung zeigen
Online-Terminvergabe oder Telefonassistenz signalisieren: Hier wird man nicht verheizt.
Arbeitszeiten konkret
Feste Schichten und Teilzeitmodelle sind für Empfangskräfte oft entscheidend.
Einarbeitung beschreiben
Gerade Quereinsteiger brauchen Sicherheit, dass sie gut eingearbeitet werden.
Rolle aufwerten
„Patientenmanagement“ statt „Empfangshilfe“: Die Bezeichnung zählt.
Benefits nennen
Jobticket, Zuschüsse oder freie Tage machen den Unterschied.
Auch diese Fachkräfte finden wir für Sie.
Ein Paket, ein Festpreis, für jede Position im Praxisteam.
Zahnmedizinische Fachangestellte
Die Basis jedes Praxisteams: Assistenz, Hygiene, Empfang und Abrechnung.
ZFA finden → ZMVZahnmedizinische Verwaltungsassistentin (ZMV)
Eine ZMV (Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin) ist eine ZFA mit kammergeprüfter Aufstiegsfortbildung für Abrechnung und Praxisverwaltung.
ZMV finden → PraxismanagerinPraxismanagerin für Zahnarztpraxen
Eine Praxismanagerin steuert in Zahnarztpraxen und MVZ Organisation, Personal, Abrechnung und Kennzahlen und entlastet damit die Inhaber oder die …
Praxismanagerin finden → Azubi ZFAAuszubildende zur ZFA
Auszubildende zur ZFA (Zahnmedizinische Fachangestellte) lernen in einer dreijährigen dualen Ausbildung in Praxis und Berufsschule.
Azubi ZFA finden →Häufige Fragen zur Rezeption-Suche.
Meist übernimmt eine ZFA den Empfang, weil sie Abläufe, Abrechnung und Fachbegriffe kennt. Für reine Empfangs- und Organisationsaufgaben kommen auch MFA, Kaufleute im Gesundheitswesen oder geeignete Quereinsteiger in Frage.
Öffnen Sie die Anzeige für mehrere Profile und kombinieren Sie eine Fach-Jobbörse mit regional ausgespielten Social-Media-Anzeigen. So erreichen Sie auch Fachkräfte, die nicht aktiv suchen.
Als Orientierung empfiehlt die Landeszahnärztekammer Baden-Württemberg ab 2026 für ZFA 2.700 bis 3.200 € (Tätigkeitsgruppe I) bzw. 3.000 bis 3.600 € mit anerkannter Fortbildung (Tätigkeitsgruppe II) pro Monat in Vollzeit.
Ja. Anzeigentext und Zielgruppe lassen sich so einstellen, dass neben ZFA auch Quereinsteiger mit Service- oder Büroerfahrung angesprochen werden.
1.039 € zzgl. MwSt. für 30 Tage aktives Recruiting oder ab 149 € für eine reine Stellenanzeige, jeweils einmalig, ohne Provision und ohne versteckte Kosten.
Jede Bewerbung landet unmittelbar per E-Mail in Ihrem Postfach, inklusive aller Angaben aus der Kurzbewerbung.
Ihre neue Rezeption sucht vielleicht schon.
Sie muss nur von Ihnen erfahren.
Starten Sie Ihre Kampagne noch heute. Festpreis, provisionsfrei, ohne Vertragsbindung.